Но если по характеру трудовой деятельности ваш иногородний сотрудник является надомником, постарайтесь сделать так, чтобы у него не было необходимости ездить в головной офис, поскольку опять же непонятно, как расценивать и оплачивать такие поездки. Выход из этой ситуации может быть, например, таким: предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.). Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке.

Можно ли принять работника на работу в другом городе?

Преимущества работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ.

Ниже указаны лишь некоторые из них: 1. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.

2. У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя.
3. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником, должностной инструкции дистанционного работника, локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником.
4.

Как оформить сотрудника из другого города

Re: Как взять на работу человека из другого региона, города…? Согласно п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации называется — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Важно

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Внимание

В соответствии со статьёй 1 Федерального закона от 17.07.1999г.

Нужна ли прописка при трудоустройстве в другом городе?

Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.

С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист.

Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании.
4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу.

В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник.

Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.

Как оформить работника в другом городе

Как правило, место работы — это какое-либо помещение. Например, офис, склад, цех, гараж. Оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Существует две категории работников, чьи рабочие места выпадают из поля зрения руководства организации: это сотрудники с разъездным характером работы и надомники. Разъездной характер работы У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.

В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города.

Работа и карьера. полезная информация

Если вы принимаете работника в другом городе, у которого обязанности имеют разъездной характер, ему необходимо начислять надбавки, укажите их суммы.

С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист. Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании. 4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу. В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник. Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.

Прием на работу сотрудника из другого города

На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Подводные камнирегулирования дистанционной работы Трудовой договор о дистанционной работе (трудовой договор с дистанционным работником) — это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства. Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует.

Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.

Главная сложность – необходимость «предельной» определенности в трудовом договоре порядка и способов взаимодействия сторон трудового договора.

Человек работает в другом городе, должность продавец-консультант, занимается выкладкой товара в каком-нибудь магазине, обособленное подразделение не создано. Как можно оформить такого человека? Какой заключить трудовой договор? И какое указать в труд. договоре рабочее место?

Ответ

Если сотрудник постоянно работает в этом магазине, и у него там стационарное рабочее место, то нужно создавать в этом городе обособленное структурное подразделение, и регистрировать его в налоговом органе. В этом случае в трудовом договоре сотрудника нужно указать это подразделение и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ).

Если сотрудник разъезжает по разным магазинам города, занимаясь выкладкой товара, ему можно установить разъездной характер работы.

Не создавать обособленное структурное подразделение при наличии сотрудника, работающего в другом городе, можно только в двух случаях: если это надомник или дистанционный сотрудник. Очевидно, что продавец-консультант, работающий в магазине, не может работать ни на дому, ни дистанционно.

Таким образом, по месту работы сотрудника нужно создавать обособленное подразделение, и указывать его в трудовом договоре.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Возникает ли обособленное подразделение у организации, которая заключила трудовой договор с надомником, проживающим в другом городе

Нет, не возникает.

Подразделение считается обособленным, если:*

оно территориально отделено от головного отделения организации;

по его местонахождению оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Такие правила установлены в Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место:

где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;

которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации - в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (). Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов. Если организация затрудняется самостоятельно определить это, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (). Такая позиция изложена в письмах Минфина России , .

Внимание: если при проверке налоговая инспекция сочтет, что организация создала сотруднику стационарное рабочее место, но не встала на учет по его местонахождению, то организацию могут привлечь к ответственности по Налогового кодекса РФ.

2. Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора ().

При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:

у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);

часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);

предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений и статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то . Такой вывод подтверждают Минфин России в и судебная практика (см., например, постановления ФАС , ).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

перечень разъездных (подвижных) работ ();

размер возмещаемых расходов ();

порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в и Минфин России в .

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям (например, раз в неделю или в месяц).

3. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора.

Здравствуйте Александра, Вы не уточнили какого рода работа будет выполняться сотрудником. Районные коэффициенты применяются не ко всем работам.

по месту работы даже одного человека работодатель обязан зарегистрировать обособленное подразделение.На это было указано в Письмах Минфина России от 05.08.2005 N 03-02-07/1-211, МНС России от 29.04.2004 N 09-3-02/1912, УФНС России по г. Москве от 20.10.2010 N 16-15/110055 и от 31.03.2010 N 16-15/033302@.

Рабочее место - это место, где работник должен находится или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Рабочее место, созданное на срок более одного месяца, считается стационарным (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Обособленные подразделения могут перечислять платежи в бюджет по месту своего нахождения (абз. 2 ст. 19 НК РФ). При этом в силу ст. 19 НК РФ обособленные подразделения не являются самостоятельными плательщиками налогов. Обособленные подразделения перечисляют налоговые платежи в порядке и сроки согласно общим правилам уплаты налогов организацией - налогоплательщиком.

Статья 316 Трудового Кодекса РФ говорит:

"Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации .Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями."

Достаточно прописать в трудовом договоре расположение рабочего места и размер заработной платы. А про районный коэффициент написать, что «начисляется в соотуетствии с нормами трудового законодательства»

Статьями 315 - 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Аналогичные нормы предусмотрены статьями 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Надо ли открывать обособку, если работы в другом городе?

У организации возникает обособленное подразделение, если она создала хотя бы одно территориально удаленное от нее стационарное рабочее место.В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать?

Вопрос: Наша компания 4 месяца работала в другом городе, одни и те же работники отправлялись на работу в другой город путем командировок 2 недели там, 2 недели здесь. Один сотрудник работал постоянно в другом городе (там же и прописан). Обособленное подразделение не открывалось. Является ли это нарушением? Если да, то какие последствия возможно ожидать со стороны контролирующих органов?

Ответ: Это нарушение, если организация, направляя сотрудника в командировку на другое предприятие, оборудует там стационарные рабочие места. Если же организация не создает и не оборудует для сотрудников стационарные рабочие места, то обособленного подразделения не возникает.

У организации возникает обособленное подразделение, если она создала хотя бы одно территориально удаленное от нее стационарное рабочее место (ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ст. 209 ТК РФ

п. 1 ст. 83 НК РФ). Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина России , , постановления , и др.).

За ведение деятельности без постановки на налоговый учет (в том числе по местонахождению обособленного подразделения) проверяющие могут взыскать:

10 процентов доходов, полученных от этого бизнеса, но не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ) - штраф для организации;

От 2000 до 3000 руб. - штраф для должностных лиц (п. 2 ст. 15.3 КоАП РФ).

Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке

Ситуация: возникает ли у организации обособленное подразделение, если в период пребывания в командировке ее сотрудник более месяца работает на территории другого предприятия

Да, возникает, если организация оборудует командированному сотруднику стационарное рабочее место. При отсутствии стационарного рабочего места обособленное подразделение не возникает.

Подразделение считается обособленным, если оно обладает двумя признаками:

территориальная удаленность от организации;
наличие хотя бы одного стационарно оборудованного рабочего места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ст. 209 ТК РФ). При этом рабочее место считается оборудованным, если для сотрудника созданы все условия для исполнения трудовых обязанностей. Срок нахождения конкретного сотрудника на созданном организацией стационарном рабочем месте и форма организации работ (вахтовый метод или командировка) не имеют правового значения для постановки на учет обособленного подразделения.

Таким образом, если организация, направляя сотрудника в командировку на другое предприятие, не создает и не оборудует для него стационарного рабочего места, считается, что обособленного подразделения она не создала. Если же при направлении сотрудника в командировку организация оборудует стационарное рабочее место, то в этом случае она обязана поставить обособленное подразделение на налоговый учет (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина России от 5 августа 2011 г. № 03-02-07/1-279 , от 10 апреля 2009 г. № 03-02-07/1-176 и подтверждены арбитражной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 2 ноября 2015 г. № 308-КГ15-13591 , постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21 июля 2015 г. № А32-29169/2014 , ФАС Центрального округа от 3 июля 2014 г. № А64-5102/2013 и др.).

Главбух советует: При длительной командировке не всегда возникает стационарное рабочее место. Поэтому организация-подрядчик может не регистрировать обособленное подразделение при длительных работах у заказчика. Аргументы следующие.

Во-первых, территорию, куда командирован сотрудник, контролирует заказчик работ. Во-вторых, если люди работают на самосвалах, то это не стационарные рабочие места. Это следует из Налогового кодекса РФ, части 6 статьи 209 Трудового кодекса РФ, пункта 6.2 СП 12-133-2000, введенных постановлением Госстроя от 31 марта 2000 г. № 26 .

В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать

Как поставить на учет обособленные подразделения

По местонахождению каждого своего обособленного подразделения организация должна встать на налоговый учет (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ).* Определить территориально, в какую инспекцию обратиться, можно на официальном сайте ФНС России .

Внимание: если заявление о постановке на учет обособленного подразделения подать позже срока, то организации грозит штраф в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). А за деятельность в незарегистрированном обособленном подразделении санкции могут быть более строгими.

За ведение деятельности без постановки на налоговый учет (в т. ч. по местонахождению обособленного подразделения) с организации могут взыскать 10 процентов доходов, полученных от этого бизнеса, но не менее 40 000 руб. Такие меры ответственности предусмотрены пунктом 2 статьи 116 Налогового кодекса РФ.*

Правда, некоторые суды признают, что в такой ситуации ответственность, установленная пунктом 2 статьи 116 Налогового кодекса РФ, не применяется. По мнению судей, оштрафовать организацию за то, что она не сообщила о создании обособленного подразделения, инспекция может либо по пункту 1 статьи 129.1, либо по Налогового кодекса РФ (см., например, определение Верховного суда РФ от 26 февраля 2015 г. № 305-КГ14-9035 , постановления ФАС Уральского округа от 28 декабря 2015 г. № Ф09-10484/15 и Московского округа от 30 октября 2014 г. № А40-130227/2013). Однако наличие таких решений не означает, что в аналогичных ситуациях проверяющие не попытаются оштрафовать компанию именно по пункту 2 статьи 116 Налогового кодекса РФ.

Стоит отметить, что если обособленное отделение открывается на территории той же налоговой инспекции, где находится головная организация, то штрафы по пункту 1 статьи 129.1 Налогового кодекса РФ не грозят. В этом случае организацию могут оштрафовать только за то, что она не представила в налоговую инспекцию, где уже состоит на учете, документы, необходимые для налогового контроля. Размер штрафа для организации составит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ), а для ее руководителя - от 300 до 500 руб. (). Такая позиция отражена в письме ФНС России от 27 февраля 2014 г. № СА-4-14/3404 .

3.Из Кодекса РФ об административных правонарушениях

Статья 15.3. Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе 121

1. Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей.1

2. Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе, сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе, -6
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.*
Примечание. Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц в настоящей статье, статьях 15.4

Проблема

Здравствуйте! Я работаю в ООО продавцом-консультантом. Само ООО находится в Архангельске, мое место работы в другом городе области. Работаю с открытия магазина, т.е. с конца прошлого года, но договора так и не видела. Нас уверяют, что мы оформлены с 1го марта 2015 года. Часть зарплаты нам приходит на карточку, часть мы берем из кассы. Я брала выписку по карте в банке, там указано, что эти поступления являются з\п. Документы на оформление высланы на адрес бухгалтера в электронном варианте тоже уже давно. Трудовой до настоящего момента у меня не было (должен ли работодатель сам ее на меня завести?).

С 17 августа 2015 я собираюсь в декретный отпуск. По совету работников нашей местной администрации, я направила письмо на юридический адрес (юр. лицо, на которого оформлено ООО, не является моим начальником и вообще не учавствует в работе самого ООО) работодателя о том, что собираюсь кредитоваться. Поэтому мне нужны документы в соответствии со ст.62 ТК РФ (также к этому письму я приложила копии всех документов, необходимых для оформления). Сделала я это для того, чтобы проверить, являюсь ли официально оформленной, и может быть все таки получить свой трудовой договор.

Официально о своей положении начальство я пока не уведомляла. Но есть возможность того, что он знает, т.к. его сын приехал к нам для помощи.

Верны ли мои действия? И могу ли я сделать что-то еще?

Я только не очень понимаю, куда вы отправили запрос на выдачу вам документов . Вы запрос должны отправить на имя руководителя юрлица, в котором вы работаете.

Если вы работаете в одном юрлице, а отправили запрос в другое, даже, если эти два лица, одно подчиняется другому, но по документам это никак не отражено, не зафиксировано, то вам просто дадут овтет, что вы в их юрлице сотрудником не являетесь, и напишут, чтобы вы обращались к своему работодателю, при этом, типа, они не знают, кто является вашим работодателем.

В общем, отправить заявление-запрос на выдачу вам документов, связанных с вашей работой, нужно на имя руководителя вашего юрлица, вашего работодателя. Вот, поэтому я вам и рекомендую эти данные запросить у бухгалтера вашего, а также, посмотреть по банковской выписки и по документам магазина, найти на сайте налоговой инспекции регистрационные данные.

Вы ведь в магазине не одна работаете, как оформлены другие сотрудники, кто в их ТД значится Работодателем?!

Эта женщина, на которую оформлено ООО, вообще не при чем. Просто оно на нее оформлено. А мой непосредственный начальник и хозяин магазинов совершенно другой человек.

Она проживает в Архангельске, собственно, этот адрес и записан как юридический. А основной магазин и бухгалтерия находятся в Мирном. И вот этого адреса я не знаю.

Нас работает трое. Все мы работаем с открытия магазина. Поэтому ситуация у всех практически одна и та же.

Анна, давайте так, никому не интересно, что ООО оформлено на подставное лицо, это даже не будет интересно налоговой инспекции и полиции, до тех пор, пока не выяснится, что например, деньги «отмываются» или переводят через это ООО за границу.

Вам в вашей ситуации необходимо:

Выяснить кто ваш работодатель?!;
Чтобы этот работодатель заключил с вами ТД.

А теперь это ваша задача выяснить, кто ваш работодатель, здесь у вас помощников не будет, в любую структуру, которую вы будете обращаться, вы должны предоставить данные работодателя, включая в суд. Вы сами создали свою ситуацию, не оформив трудовые отношения. Как выяснить, кто ваш работодатель, и по какому адресу вам обращаться, с требованием оформить трудовые отношения:

Если у вас есть печать в магазине, вот и смотрите на этой печати ИНН. А по ИНН выясняйте, кто ваш работодатель на сайте налоговой инспекции - http://egrul.nalog.ru ;
Возможно, у кого-то из ваших коллег есть трудовой договор, вот и смотрите, кто работодатель, его регистрационные данные;
Вы указали, что есть бухгалтер, бухгалтер точно знает, от лица какого юрлица работает этот магазин;
В магазине должен быть руководитель (управляющий), который тоже знает, какое юрлицо зарегистрировано, его реквизиты.

Больше я вам ничем не помогу, граждане у нас сами создают свои ситуации, но, чуда тем более от консультации ждать не нужно, что по консультации, вам выдадут заключение, кто ваш работодатель и все регистрационные данные, этого точно не произойдет. Искать и выяснять, будете вы.

И еще, если ООО, на которое и записан ваш магазин, зарегистрировано на подставное лицо, это лицо является учредителем и\или директором, то все документы придется оформлять именно с этим юрилцом, с этим ООО, т.к. другое юрлицо, которое, типа, действительно к нему этот магазин относится, т.е. типа, головная организация, это все без доказательно, и вам ответят, что никакого отношения ООО, под которым числится этот магазин к ним не имеет отношения, предоставят в доказательство все регистрационные документы, и все будет законно.

А соответственно, от вас, как от работника откажутся, заявив, что вам нужно обращаться, за решением вашей ситуации к своему работодателю, т.е. к тому юрлицу (ООО), на которого, и зарегистрирован этот магазин.